105 | Officemanager | Utrecht (loondienst)
Regio: Utrecht | Uren: 24-32 uur per week | Dienstverband: Vast
ZiN wil jou
Tof dat je deze vacature leest, want dat betekent waarschijnlijk dat je ZiN hebt in een nieuwe uitdaging! Wij zoeken een enthousiaste collega die organisatorisch én administratief sterk is en bovendien van aanpakken weet! Ben jij de vrolijke Office manager die zin heeft om in een jonge en snel groeiende organisatie te werken? Neem dan contact met ons op want ZiN is op zoek naar jou!
Dit ga je doen
Als Office manager ben je verantwoordelijk voor de vele administratieve stromen in onze (voornamelijk digitale) werkomgeving. Je kunt je werk goed organiseren, neemt graag initiatief en bent accuraat. Daarbij vind je het leuk om allerhande klusjes op te pakken en kun je snel schakelen, ben je stressbestendig en weet je precies wat hoofd- en bijzaken zijn. In de functie geniet je veel vrijheid en werk je zelfstandig, maar dat betekent niet dat er geen echte teamplayer in je schuilt. Als Office manager ben je namelijk de spin in het web van ons bedrijf en breng je een positieve energie mee naar de werkvloer.
Je dagelijkse werkzaamheden bestaan uit:
• Financiële administratie:
- Registreren van overeenkomsten en afspraken
- Gewerkte uren controleren
- Facturen verwerken en betalen
- Verloning
- Facturen uitsturen
- Afletteren van facturen
• Personeelsadministratie
• Meedenken in het verbeteren van processen
• Ondersteuning bij projecten, zoals het organiseren van events en uitjes, het coördineren van drukwerk of schakelen met externe partijen
Een klantgerichte houding is voor jou vanzelfsprekend. Loyaliteit, integriteit en flexibiliteit sieren jou en maken jou dé Office manager die wij zoeken!
Je dagelijkse werkzaamheden bestaan uit:
• Financiële administratie:
- Registreren van overeenkomsten en afspraken
- Gewerkte uren controleren
- Facturen verwerken en betalen
- Verloning
- Facturen uitsturen
- Afletteren van facturen
• Personeelsadministratie
• Meedenken in het verbeteren van processen
• Ondersteuning bij projecten, zoals het organiseren van events en uitjes, het coördineren van drukwerk of schakelen met externe partijen
Een klantgerichte houding is voor jou vanzelfsprekend. Loyaliteit, integriteit en flexibiliteit sieren jou en maken jou dé Office manager die wij zoeken!
Dit ben jij
Een klantgerichte houding is voor jou vanzelfsprekend. Loyaliteit, integriteit en flexibiliteit sieren jou en maken jou dé Office manager die wij zoeken!
• Minimaal 4 jaar werkervaring in een vergelijkbare functie
• MBO+ of HBO werk- en denkniveau
• Goede beheersing van de Nederlandse taal zowel in woord als geschrift
• Je bent goed met getallen, nauwkeurig en kan goed overzicht behouden
• Je houdt van aanpakken, neemt daarin graag initiatief en hebt dingen het liefst al geregeld voor ze zijn gevraagd
• Minimaal 4 jaar werkervaring in een vergelijkbare functie
• MBO+ of HBO werk- en denkniveau
• Goede beheersing van de Nederlandse taal zowel in woord als geschrift
• Je bent goed met getallen, nauwkeurig en kan goed overzicht behouden
• Je houdt van aanpakken, neemt daarin graag initiatief en hebt dingen het liefst al geregeld voor ze zijn gevraagd
Wij hebben er ZiN in
Bij ZiN ben je verzekerd van uitstekende arbeidsvoorwaarden. Op elk gebied stelt ZiN medewerkers in de gelegenheid het werk op een goede en leuke manier te kunnen uitvoeren. Bijvoorbeeld:
Beloning
• Uitstekend basissalaris
• Pensioen
• Reiskostenvergoeding
• Snel een vaste aanstelling mogelijk
Werkomgeving
• Uitdagende en afwisselende baan
• Informele werksfeer binnen een innovatief en dynamisch bedrijf, met regelmatige teamactiviteiten en een wekelijkse donderdagmiddagborrel
• Flexibele werktijden en –plekken, thuis en op kantoor
• Kundige collega’s die altijd voor elkaar klaar staan
Beloning
• Uitstekend basissalaris
• Pensioen
• Reiskostenvergoeding
• Snel een vaste aanstelling mogelijk
Werkomgeving
• Uitdagende en afwisselende baan
• Informele werksfeer binnen een innovatief en dynamisch bedrijf, met regelmatige teamactiviteiten en een wekelijkse donderdagmiddagborrel
• Flexibele werktijden en –plekken, thuis en op kantoor
• Kundige collega’s die altijd voor elkaar klaar staan
Kun je niet wachten?
Solliciteer direct op deze vacature.
Over ZiN Wabo
ZiN heeft een heldere visie over Bouw- en woningtoezicht en kwaliteitsborging, voor nu en in de toekomst. Bij deze visie is een vast team van toezichthouders bouw, bouwplantoetsers en handhavingsjuristen essentieel. Kies daarom voor ZiN. Join ZiN now!
Over ZiN Wabo
ZiN heeft een heldere visie over Bouw- en woningtoezicht en kwaliteitsborging, voor nu en in de toekomst. Bij deze visie is een vast team van toezichthouders bouw, bouwplantoetsers en handhavingsjuristen essentieel. Kies daarom voor ZiN. Join ZiN now!
